Assistante d'agence temporaire H/FSUP Interim Audincourt

Nous recherchons un(e) Assistant(e) d'agence de travail temporaire H/F pour notre agence basée sur le secteur d'Audincourt 25.

L'assistant(e) d'agence est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement de notre équipe. Il (elle) est amenée à participer au recrutement et a exécuter des travaux administratifs et paie / facturation.

Notre profil idéal est une personne organisée, avec une facilité d'adaptation, ponctuel et ayant une bonne gestion du temps et des priorités.

Vos principales missions sur le poste :

Gestion Administrative et du personnel :

- Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients

- Création, mise à jour et archivage des dossiers candidats et clients

- Rédaction et gestion des contrats de mission et de mise à disposition,

- Suivi des visites médicales, habilitations, formations, etc..
- Classement, numérisation, gestion documents
- Transmettre au Responsable d'agence toute information susceptible d'être exploitée sur le plan commercial

Paies / Facturation :
- Suivi des pointages
- Saisie des relevés d'heures et éléments variables de paie ( congés, absences, primes...) sur PGI Tempo
- Gestion des acomptes
- Préparation des paies en lien avec le siège ou le service comptable / Correction des bulletins et factures
- Facturation clients et relances en cas d'impayés
- Saisie des avoirs

Recrutement et gestion des candidatures :
- Rédaction et diffusion d'offres d'emploi sur différents canaux
- Tri des CVS, pré-sélection téléphonique et organisation des entretiens
- Accueil et inscription des candidats
- Suivi des disponibilités et affectation des intérimaires sur les missions
- Fidélisation du vivier de candidats


Communication et relation client :
- Suivi quotidien des besoins des clients
- Gestion des urgences en recrutement ou remplacement
- Transmission des informations entre l'agence et les clients / intérimaires
- Maintien d'une relation de proximité et de confiance avec les entreprise clientes

Communication digitale & outils :
- Animation des réseaux sociaux de l'agence ( Facebook, Linkedin, etc...)
- Création de visuels simples ou contenus attractifs pour la communication locale
- Utilisation des logiciels de gestion ( type TEMPO, TALENTSOFT , EOLIA, etc ...)
- Maîtrise du Pack office : Word, Excel, outlook ,etc ...