Assistant(e) Ordonnancement et Planification (H/F) H/F

Mission principale

L'Assistant(e) Ordonnancement et Planification assure la planification, le suivi et l'optimisation des ordres de fabrication afin de garantir le respect des délais, des priorités clients et des capacités de production. Il/elle est l'interface entre le bureau d'études, les achats, la production et les chargés d'affaires.

Activités principales

Planification et ordonnancement

• Élaborer et mettre à jour le planning de production.
• Lancer les ordres de fabrication.
• Organiser les priorités en fonction des délais clients et des contraintes de production.
• Répartir la charge de travail entre les différents ateliers.
• Anticiper les risques de retard et proposer des solutions.

Suivi de production

• Suivre l'avancement des fabrications.
• Identifier les écarts entre le planning prévu et la réalité.
• Mettre à jour les indicateurs de suivi.
• Assurer le suivi des délais de livraison.
• Participer aux réunions de production.

Coordination

• Communiquer quotidiennement avec les chefs d'équipe.
• Travailler en lien avec les achats afin de s'assurer de la disponibilité des matières et composants.
• Collaborer avec le bureau d'études pour intégrer les modifications techniques.
• Informer les chargés d'affaires de l'avancement des dossiers.

Gestion administrative

• Saisir les données dans l'ERP.
• Mettre à jour les tableaux de bord.
• Éditer les documents nécessaires à la fabrication.
• Archiver les dossiers de production.

Compétences techniques

• Connaissance des processus de fabrication en chaudronnerie et métallurgie.
• Connaissance de MS PROJECT
• Maîtrise d'un ERP de production.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Connaissance des méthodes d'ordonnancement et de planification.
• Sens des priorités et de l'organisation.

Compétences comportementales

• Rigueur.
• Organisation.
• Réactivité.
• Esprit d'analyse.
• Bon relationnel.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Résistance au stress.
• Esprit d'équipe.
• Force de proposition.

Profil recherché

Formation

• Bac +2 à Bac +3 en Gestion de Production, Logistique Industrielle, Génie Industriel, Organisation de la Production ou équivalent.

Expérience

• Une première expérience en planification, ordonnancement ou gestion de production en environnement industriel est souhaitée.
• Une expérience dans les secteurs de la chaudronnerie, métallurgie ou fabrication mécanique constitue un véritable atout.

Indicateurs de performance (KPI)

• Respect des délais de fabrication.
• Respect des dates de livraison.
• Taux de service client.
• Fiabilité du planning.
• Taux de lancement des ordres de fabrication dans les délais.
• Réduction des temps d'attente entre les opérations.
• Optimisation de la charge des ateliers.

Conditions de travail

• Travail en collaboration avec les ateliers et les services support.
• Utilisation quotidienne d'un ERP et des outils bureautiques.
• Déplacements ponctuels dans les ateliers pour le suivi de la production.