Assistant Logistique et de gestion H/F

Entreprise
Notre client, acteur du commerce de gros, recherche un Assistant Logistique et de Gestion H/F.

Missions principales et responsabilités

Gestion administrative des opérations logistiques

1. Assure la création des bons de préparation conformément au devis client
2. Missionne et suit les demandes de préparation de commandes réalisées par un prestataire
3. Assure le suivi des stocks et des approvisionnements (charbon, Maka, consommables...) et alerte en cas de seuil bas
4. Identifie les besoins de réapprovisionnement, communique les besoins d'achats et/ou passe les commandes, selon la délégation définie
5. Assure le suivi administratif de la logistique et du transport des déchets : renseignement, édition et transmission des BSD
6. Met à jour les tableaux de suivi logistique
7. Aide à la rédaction des procédures

Planification et gestion administrative des transports et interventions

1. Assure la création des missions dans le logiciel de planification
2. Génère les bons de livraison / retrait conformément au devis client
3. Participe à la planification des transports et des interventions, en lien avec le/la référent(e) technique, dans le respect des délais

1. Assure l'organisation et le suivi administratif des transports sous-traités (réservation, confirmation, suivi, contrôle des factures), en coordination avec les prestataires
2. Fait l'interface avec le client pour les aspects pratiques des interventions (horaires, accès au site, contacts), sur la base des modalités techniques validées par le/la référent(e) technique
3. Transmet aux conducteurs/techniciens les documents de mission (ordres de mission, bons, protocoles d'intervention)
4. Participe à la mise à jour et à la validation des bons de livraison et d'intervention pour la facturation, avec le support du Service Commercial

Suivi de l'activité et gestion administrative RH

1. Assure le suivi et la collecte des informations d'activité des équipes pour l'élaboration de la prépaie (temps de service, heures supplémentaires, absences)
2. Assure le suivi administratif des temps de conduite et de repos et alerte en cas d'écart à la réglementation
3. Assure le classement et l'archivage des documents d'exploitation
4. Est force de proposition pour améliorer les processus administratifs dans le cadre de l'amélioration continue

PRISE DE POSTE & CONTRAT
Prise de poste dès que possible
Mission en vu d'un CDI

REMUNERATION
Selon profil et expérience + IFM + ICP + CSE, Mutuelle et CET (non obligatoire) SUP INTERIM

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REPONSE AUX CANDIDATS

Nous nous engageons à examiner votre candidature sous 48H. Toutefois sans réponse de notre part dans un délai de 15 jours, veuillez considérer que votre profil ne correspondait pas totalement à l'offre. Nous restons à votre écoute pour vos projets professionnels.

Formation et expérience professionnelle

1. Formation Bac+2 / Bac+3 : BTS Gestion des transports et logistique associée, BUT Management de la logistique et des transports, licence professionnelle logistique, ou équivalent
2. Expérience d'au moins 2 ans sur un poste d'assistant(e) d'exploitation, logistique ou de gestion
3. Une expérience de l'environnement industriel serait un plus

Compétences techniques

1. Connaissance en gestion de stock et préparation de commande
2. Maîtrise du Pack Office, notamment Excel
3. Sensibilité aux enjeux QHSE et RSE

Aptitudes professionnelles

1. Organisation et rigueur
2. Capacité à gérer les priorités et les imprévus
3. Réactivité et sens du service client
4. Qualités relationnelles et esprit d'équipe
5. Autonomie et professionnalisme