Secrétaire (h/f) H/F

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Nous recherchons pour notre client sur le secteur de Belfort, un(e) secrétaire (h/f).

Vous serez notamment chargé(e) de :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et visiteurs
• Effectuer la prise de rendez-vous
• Assurer la gestion des agendas des différents collaborateurs présents sur les sites
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier
• Réaliser les travaux d'affranchissement et d'expédition Assurer la gestion des stocks et des fournitures administratives pour l'ensemble du site
• Effectuer des appels auprès des clients afin de récupérer les factures manquantes ou complémentaires, dans le but de faciliter et d'alléger le travail des collaborateurs
• Participer aux différentes tâches administratives quotidiennes
• Être amené(e) à intervenir ponctuellement sur le site d'Audincourt

Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste administratif ou de secrétariat
Vous avez quelques notions en comptabilité
Vous êtes à l'aise au téléphone et avec l'accueil du public
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et polyvalent(e)
Vous savez gérer plusieurs tâches en parallèle
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques
Le permis B et la mobilité entre Héricourt et Audincourt sont demandés

Poste à pourvoir en vue d'une embauche en CDI

Horaires de travail : 9h-12h 14h-17h modulables si besoin