Assistant administratif BTP (H/F)
MetzIntérimBTP - Immobilier, Tertiaire - Support
Description du poste
SUP INTERIM Metz :
Agence généraliste d'intérim et d'emploi avec une forte dominante dans les métiers du BTP : second oeuvre, gros oeuvre, VRD, Ferroviaire, et Logistique / Transport accompagne plus ses clients sur l'axe Luxembourg-Metz-Nancy dans leurs besoins de flexibilité et recrutement. Notre agence est située au Technopole Metz 2000 accueillant les entreprises digitales, les universités, les écoles, le centre d'affaires. Proche du centre-ville et gare de Metz, accessible par les transports en commun, nous offrons également des stationnements gratuits à nos collaborateurs. Nous nous occupons de la gestion administrative, du recrutement et de l'accompagnement des intérimaires et clients
Rémunération et avantages :
- CET à 5%
- Possibilité d'acompte à la semaine
- Avantages sociaux (location, garde d'enfant, aide au logement)
- Accès à la formation
- Indemnités de fin de missions + Indemnités de congés payés
- CSE
L'agence SUP INTÉRIM de Metz recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) BTP (H/F).
Vos missions :
Rattaché(e) directement au Directeur d'entreprise et en collaboration étroite avec les conducteurs de travaux, vous assurez la gestion administrative opérationnelle des chantiers et du secrétariat courant.
Suivi administratif des chantiers :
- Suivi des chantiers : rédaction des devis, contrats de sous-traitance, demandes d'agréments et préparation des dossiers administratifs obligatoires (PPSPS, DOE), archivage, gestion des plans de chantiers et reporting.
- Facturation & Situations : établissement des situations de travaux, suivi des factures clients/fournisseurs et relances, pointages des compagnons
Secrétariat et Assistanat classique :
- Accueil : Gestion des appels téléphoniques et traitement du courrier (mails et postal).
- Logistique interne : Planification des rendez-vous et suivi des plannings.
- Logistique matériel : Suivi administratif des locations de matériel.
- Contrat à temps plein de 35h à 40h/ semaine
- Horaires de journée
- Salaire selon profil et expérience
- Poste à pourvoir à Dillingen (Allemagne)
Votre profil :
- Expérience : vous justifiez idéalement d'une première expérience réussie (2 à 5 ans) sur un poste similaire, impérativement acquise dans le secteur du bâtiment/ BTP.
- Compétences techniques : maîtrise indispensable des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Compétences linguistiques : bilingue en français et allemand (oral et écrit).
- Qualités personnelles : rigueur administrative, grand sens de l'organisation, autonomie et aisance relationnelle face aux différents interlocuteurs (clients, fournisseurs, ouvriers).