Assistante administrative/technique H/F

L'agence SUP INTERIM Mulhouse est une entreprise de travail temporaire généraliste qui recrute en intérim, en CDD et en CDI.

Notre agence est généraliste et recrute dans différents secteurs d'activité : BTP, industrie, agro-alimentaire, grande distribution, transport, logistique, manutention, hôtellerie, restauration, tertiaire...

Nous proposons de nombreux emplois.

L'agence est située à proximité du centre-ville et est accessible avec les transports en commun.
Nous disposons de places de parking gratuites devant l'agence.

Nous sommes présents dans le bassin alsacien et dans Mulhouse et ses alentours : Richwiller, Wittelsheim, Ottmarsheim, Rixheim, Wittenheim, Kingersheim, Lutterbach.

SUP INTERIM MULHOUSE recherche pour l'un de ses clients: Assistante administrative/technique

Missions:

Accueil / Standard

• Gestion des appels téléphoniques, prise de messages et orientation vers les interlocuteurs concernés
• Accueil et orientation des visiteurs
• Réception, tri, distribution et envoi du courrier
• Gestion et commande des fournitures administratives

Support administratif et commercial

• Participation au suivi et à l'envoi des appels d'offres
• Création et gestion des dossiers clients
• Transmission des documents contractuels
• Suivi des commandes fournisseurs
• Mise à jour de la base de données clients / CRM
• Préparation des réunions et rédaction des comptes rendus
• Suivi administratif de la maintenance des bâtiments et équipements
• Classement et archivage des documents

Support comptable et RH

• Gestion des notes de frais
• Saisie des heures et suivi administratif du personnel
• Suivi des intérimaires : demandes, contrats, relations avec les agences et facturation
• Établissement et suivi de la facturation clients
• Établissement des contrats de sous-traitance
• Suivi des visites médicales

Missions complémentaires

• Organisation des événements d'entreprise, réunions, repas et hébergements
• Mise à jour de documents administratifs
• Communication interne : affichages et courriers
• Support administratif auprès de la Direction et des équipes

Horaire:

- Du lundi au vendredi
- 35hrs/semaine

Salaire:
- Selon profil

Prise de poste:
- A pourvoir rapidement

Nous recherchons une personne polyvalente, organisée, réactive et autonome, disposant d'un bon relationnel et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Une bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook est nécessaire.
Une expérience dans le BTP, l'industrie ou un environnement technique serait appréciée.
Permis B
Visite médicale : A jour
Ponctuel
Autonome
Dynamique
Sérieux