Secrétaire Administrative H/F

Dans le cadre d'un renforcement de son équipe, notre client spécialisé dans le domaine électrique, recherche un(e) Secrétaire Administratif(ve) H/F à temps partiel.

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative courante de l'entreprise et accompagnez les équipes dans leur quotidien.

Vos principales missions seront :

• Gestion et suivi des bordereaux de livraison
• Préparation des bons de livraison (BL) pour les salariés
• Organisation et réservation des hôtels pour les collaborateurs en déplacement
• Consultation des différents fournisseurs et comparaison des prix
• Réalisation de rapprochements de factures
• Suivi et relance des factures
• Gestion et contrôle des notes de frais
• Classement et suivi des documents administratifs
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'entreprise

VOTRE PROFIL

Nous recherchons avant tout une personne très organisée, rigoureuse et autonome, capable de gérer plusieurs tâches administratives avec méthode.

Vous êtes :

• Rigoureux(se) et très carré(e) dans votre organisation
• Autonome et capable de travailler sans supervision constante
• À l'aise avec les chiffres et le suivi de factures
• Organisé(e), méthodique et attentif(ve) aux détails
• À l'aise avec les outils bureautiques et informatiques
• Capable de prioriser vos tâches et de respecter les délais
• Discret(e) et doté(e) d'un bon relationnel

Une première expérience en secrétariat administratif, assistanat ou gestion administrative est souhaitée.

LES CONDITIONS DU POSTE

• Contrat : Intérim
• Temps partiel
• Possibilité de bénéficier de 1 à 2 jours de télétravail par semaine selon l'organisation
• Horaires et jours travaillés à définir selon les besoins de l'entreprise
• Poste basé dans le secteur de Belfort