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Secrétaire administratif bascule H/F

BesançonIntérimMétallurgie

Description du poste

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Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans la collecte et le recyclage des déchets, un secrétaire administratif bascule H/F.

Vos missions :

- Gestion du standart téléphonique et de l'accueil physique
- Gestion RH des relevés d'heures, factures et des contrats intérims
- Création de commande sur le système informatique
- Gestion des bordereaux de suivi de déchets, envoie des relevés d'achats, facturation, saisie de bon de commande, justifier des factures, régler les fournisseurs par chèques ou faire des demandes de virements
- Gestion administrative de la dépollution de véhicule
- Remplacement à la bascule pendant les congés et les maladies (Horaires 07h15/17h00): Entrée/sortie de véhicules), réceptionner les fournisseurs pour régler leurs achats (pas de manipulation d'argent)

Temps plein 35h00 .

Horaires de journée: 8h00-12h00 / 13h00-16h00 sur 5 jours.

Poste en vue d'une intégration à long terme.

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- De formation Bac à Bac+2, ou expérience équivalente dans le domaine administratif
- Vous disposez de bonnes capacités de communication, d'adaptation et d'organisation
- Vous êtes dynamique, réactif(ve), et motivé(e)
- Vous avez le sens du relationnel, organisé et aimer la polyvalence.
- Vous souhaitez vous investir sur du long terme
- Maîtrise du PACK Office