ASSISTANT(E) ADV H/F
EsternaySUP Interim SezanneCDI Temps Plein
Description du poste
PRÉSENTATION DE VOTRE AGENCE SUP INTERIM SÉZANNE
SUP INTERIM Sézanne est une agence de travail temporaire et de recrutement de proximité, qui accompagne les entreprises dans leurs besoins en personnel et les candidats dans leur recherche d'emploi.
À l'écoute de ses clients et de ses candidats, notre agence privilégie la proximité, la réactivité et un accompagnement personnalisé afin de proposer des solutions adaptées à chacun.
Notre client est une entreprise spécialisée dans le conditionnement et la commercialisation de produits alimentaires destinés à la grande distribution. Dans le cadre du développement de son activité, elle recherche un(e) Assistant(e) de Direction et Administration des Ventes (ADV) H/F afin de renforcer ses équipes.
Rattaché(e) à la Direction Commerciale et Marketing, vous travaillez en collaboration avec la direction, les équipes commerciales, les services qualité et approvisionnements, ainsi qu'avec les clients et les fournisseurs.
Votre activité s'articule autour de deux domaines principaux : l'administration des ventes et l'assistanat de direction.
Administration des ventes
Assurer la prise et le suivi des commandes clients.
Établir et contrôler les bons de livraison ainsi que la facturation clients.
Élaborer les plans de chargement.
Contrôler la facturation des fournisseurs.
Assistanat de direction et commercial
Assurer le suivi et la mise à jour du fichier clients.
Préparer et suivre les statistiques commerciales.
Rédiger et transmettre les propositions commerciales aux clients.
Préparer les dossiers clients en vue des rendez-vous.
Élaborer les reportings à destination de la direction et de l'équipe commerciale.
Assurer le secrétariat de la direction.
Concevoir et mettre à jour les supports de travail et de présentation, notamment sous Excel et PowerPoint.
Organisation du travail : du lundi au samedi matin, sur 5 jours par semaine.
Temps de travail : annualisation du temps de travail.
COMMENT POSTULER ?
Vous souhaitez rejoindre une entreprise en développement et occuper un poste polyvalent associant administration des ventes et assistanat de direction ?
Transmettez-nous votre candidature. L'équipe SUP INTERIM Sézanne étudiera votre profil avec attention et reviendra vers vous si votre candidature correspond aux attentes de notre client.
Sans réponse de notre part dans un délai de 10 jours à compter de votre candidature, veuillez considérer que votre profil n'a pas été retenu pour ce poste. Toutefois, avec votre accord et conformément à notre politique de conservation des données personnelles, nous pourrons conserver votre candidature afin de vous recontacter dans le cadre de futurs recrutements susceptibles de correspondre à votre profil.
En travaillant avec SUP INTERIM, vous bénéficiez de nombreux avantages :
Indemnité de fin de mission (IFM) : 10 % de la rémunération brute, selon les conditions légales applicables.
Indemnité compensatrice de congés payés (ICCP) : 10 % de la rémunération brute de référence, selon les règles applicables.
Compte Épargne Temps (CET) : la possibilité d'épargner vos indemnités et/ou rémunérations éligibles, selon les modalités en vigueur.
Prime de participation : possibilité d'en bénéficier sous réserve des conditions d'éligibilité et des règles applicables.
FASTT : des services et des solutions pour faciliter votre quotidien, notamment en matière de logement, de mobilité, de santé et de budget.
HelloCSE : accès à des offres et réductions sur les loisirs, les sorties, les vacances et les achats du quotidien, selon les conditions d'accès au service.
Avec SUP INTERIM Sézanne, vous bénéficiez d'un accompagnement de proximité tout au long de votre mission !
Formation de niveau Bac à Bac+2.
Expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire.
Excellente maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint.
Organisation, autonomie et rigueur.
Bon relationnel et sens du contact.
Capacité à travailler avec différents interlocuteurs et à gérer plusieurs missions simultanément.