SECRETAIRE H/F

L'agence SUP INTERIM Amiens, recrute pour un de ses client un(e) SECRETAIRE H/F sur le secteur de Boves.

• Assurer l'accueil physique et téléphonique, renseigner les administrés et orienter les demandes.
• Rédiger et mettre en forme les courriers, comptes rendus, arrêtés, délibérations et documents administratifs.
• Préparer les réunions du conseil municipal : convocations, dossiers, ordre du jour, procès-verbaux et suivi des décisions.
• Assurer le suivi administratif des actes communaux et leur transmission/publicité selon les procédures applicables.
• Participer à la préparation et au suivi du budget, des dépenses, des recettes, des factures et des relations avec le comptable public, selon le périmètre du poste.
• Gérer ou contribuer aux dossiers d'état civil, au recensement citoyen, aux élections et aux formalités administratives confiées à la mairie.
• Suivre les dossiers d'urbanisme et les demandes des administrés, en lien avec les services compétents.
• Contribuer à la gestion du personnel communal : dossiers agents, absences, paie ou préparation des éléments de paie selon l'organisation.
• Assurer le classement, l'archivage, la mise à jour des registres et la protection des données personnelles.

De formation initiale Bac +2 type assistante de gestion,

Expérience souhaitée dans un poste administratif ou similaire

Maîtrise exigée des outils informatiques (Word, Excel),

Bon relationnel, dynamisme et rigueur sont vos atouts