ASSISTANT DE DIRECTION H/F

L'agence SUP INTERIM est une entreprise de travail temporaire familiale et généraliste qui recrute en CTT, CDD et CDI sur le bassin du Lunévillois. Nous intervenons dans différents secteurs d'activités : BTP, industrie, transport, logistique, agro-alimentaire, tertiaire... Notre agence s'occupe du recrutement, de la gestion des candidatures et de la gestion sociale des salariés. D'autre part, nous accompagnons notre personnel à travers diverses formations afin de permettre à chacun d'évoluer. Notre volonté est d'accompagner nos clients et nos intérimaires en développant un partenariat local. Nous vous invitons à venir en agence afin de passer ensemble à la vitesse SUP !

Vous disposerez aussi des avantages SUP INTERIM :

- Participation aux bénéfices (à compter de 60 jours de travail consécutifs ou non, entre le 1^er janvier et le 31 décembre de chaque année)
- Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés.
- Compte Epargne Temps (CET) avec possibilité d'épargner vos IFM et CP ou seulement un des deux.
- Acompte de paie hebdomadaire si besoin (sauf semaine de paie).
- Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc.
- Application Armado pour un suivi facile, signature de vos contrats à distance et fiche de paie en format PDF et coffre-fort électronique.
- Comité Social et Économique (CSE) :Primoloisirs Billetterie CSE, voyage, séjours, parcs etc.

Nous recherchons pour l'un de nos clients un ASSISTANT DE DIRECTION H/F sur le secteur de Lunéville.
En étroite collaboration avec les services comptabilité et exploitation, vos missions seront :

1. Gestion administrative des marchés publics et des chantiers

- Préparer les dossiers de réponse aux appels d'offres et assurer leur dépôt sur les plateformes dédiées.
- Assurer le suivi administratif des marchés publics et des dossiers chantiers.
- Etablir les factures courantes et les situations de travaux mensuelles sur logiciel.
- Déposer les factures et situations de travaux sur CHORUS PRO.
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants et des documents obligatoires.
- Veiller au respect des échéances et des obligations administratives liées aux marchés.

2. Facturation et suivi des règlements clients

- Participer à l'ouverture des comptes clients et au suivi de leur solvabilité.
- Effectuer les relances clients et assurer le suivi des retards de règlement.
- Identifier les litiges et travailler avec le service exploitation pour en faciliter la résolution.
- Veiller au respect des conditions de règlement et contribuer à l'amélioration des délais de paiement.

3. Accueil et gestion administrative courante

- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Réceptionner, traiter et orienter les demandes des clients, fournisseurs et partenaires.
- Traiter les courriers entrants et sortants : tri, distribution, rédaction et envoi.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers administratifs.
- Suivre les échanges et transmettre les informations aux interlocuteurs concernés.
- Contribuer au bon fonctionnement administratif quotidien de l'entreprise.

Prise de poste rapide.

Vous appréciez la polyvalence et souhaitez occuper un poste associant gestion administrative, suivi de chantiers, relation clients et facturation.
Une expérience en gestion administrative et commerciale est souhaitée.
Une connaissance du secteur des travaux publics, des marchés publics ou de la facturation de chantier serait un véritable atout.
La maîtrise des outils bureautiques est nécessaire.
La connaissance de CHORUS PRO et des plateformes de marchés publics serait appréciée.

Contactez-nous dès à présent !