Assistant de Direction H/F

Nous recherchons pour notre client un(e) Assistant(e) de Direction à compter de mi-juin prochain pour un poste en CDI.

Véritable partenaire de la Direction, vous jouez un rôle central dans la coordination administrative, organisationnelle et opérationnelle de l'activité.
Polyvalente et proactive, vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise en facilitant la gestion des priorités, la circulation des informations et le suivi des dossiers stratégiques.

Gestion administrative et organisationnelle

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes
• Gérer les courriers, e-mails, documents administratifs et l'archivage des dossiers
• Rédiger et mettre en forme les comptes rendus, supports de présentation et documents professionnels
• Organiser les agendas, rendez-vous, réunions, déplacements et événements professionnels
• Préparer les dossiers et assurer le suivi des échéances et priorités

Coordination et communication

• Faire le lien entre la Direction, les équipes et les partenaires externes
• Diffuser les informations internes et veiller à la bonne circulation des échanges
• Garantir la confidentialité des informations et dossiers traités

Suivi administratif et gestion

• Participer au suivi administratif, budgétaire et aux tableaux de bord
• Assurer la gestion des fournitures et le suivi des relations prestataires
• Contribuer à la communication digitale via la publication de contenus sur les réseaux sociaux.

Ce que nous proposons :

Un poste pourvoir en CDI, à temps plein (39h hebdomadaires) au sein d'un environnement de travail dynamique et stimulant, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront pleinement valorisés.

Vous intégrerez une structure à taille humaine favorisant la collaboration, l'autonomie et la confiance.
La rémunération sera définie selon votre profil, votre expérience et vos compétences.
Divers avantages liés au groupe.

Issu(e) d'une formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative ou secrétariat, vous justifiez idéalement d'une expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire.

Une expérience dans le secteur de la maîtrise d'oeuvre serait un réelle atout !

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) ainsi que les logiciels SAGE et Chorus. À l'aise avec les outils numériques et la communication digitale, vous êtes capable de publier des contenus sur les réseaux sociaux et d'assurer la mise à jour d'un site internet.

Doté(e) d'excellentes qualités rédactionnelles et organisationnelles, vous savez gérer plusieurs missions simultanément tout en respectant les priorités et les délais. Votre rigueur, votre sens de la confidentialité et votre réactivité vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement exigeant.

Autonome et doté(e) d'un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de discrétion, d'adaptabilité et de professionnalisme au quotidien.

Vous recherchez un poste polyvalent, rythmé et évolutif dans lequel votre implication fera réellement la différence ? N'hésitez plus et postulez !