Gestionnaire Administratif de Site (H/F) H/F

Votre agence SUP INTERIM Obernai recrute Gestionnaire Administratif de Site (H/F)

L'agence SUP INTERIM à Obernai recherche pour l'un de ses clients industriels basé à Achenheim (67) un Gestionnaire Administratif de Site (H/F) dans le cadre d'un recrutement en CDI.

Vos missions :

Rattaché(e) à la direction du site, vous assurez le bon fonctionnement administratif de l'établissement et intervenez sur trois volets principaux : administration, logistique/approvisionnements et ressources humaines.

Administration générale

• Assurer l'accueil téléphonique et la gestion du courrier
• Réaliser les tâches de secrétariat courant
• Gérer les fournitures administratives
• Participer au suivi budgétaire et à l'élaboration de statistiques
• Saisir et suivre les commandes et factures sur SAP
• Apporter un support administratif aux différents services du site

Gestion des achats et approvisionnements

• Saisir et suivre les commandes fournisseurs
• Assurer le suivi des stocks et participer aux inventaires
• Contrôler les contrats de prestations de services
• Saisir les données de production et de consommation énergétique
• Réaliser des tableaux de bord et reportings mensuels
• Participer à la recherche et à l'évaluation de nouveaux fournisseurs

Support Ressources Humaines

• Organiser et suivre les visites médicales
• Assurer la gestion des temps de travail
• Gérer les titres restaurant
• Transmettre les éléments variables de paie
• Assurer le suivi du personnel intérimaire
• Participer au recrutement et à l'organisation des entretiens
• Gérer le suivi administratif des accidents du travail
• Participer à l'organisation des formations
• Suivre et analyser les indicateurs RH
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs

Profil recherché :

• Formation Bac +2 en Gestion PME/PMI, Assistanat de gestion ou Ressources Humaines
• Expérience significative sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel
• Maîtrise du Pack Office
• Bonne connaissance de SAP
• Des connaissances sur des outils de gestion des temps sont appréciées
• Connaissances en administration du personnel et gestion RH
• Rigueur, organisation et sens de l'analyse
• Excellent relationnel et sens du service
• Autonomie et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
• Connaissances des démarches environnementales et énergétiques appréciées

Conditions de travail :

• Poste basé à Achenheim (67)
• CDI
• 35 heures hebdomadaires
• Horaires de journée du lundi au vendredi
• Rémunération selon profil et expérience
• Avantages sociaux attractifs
• Poste à pourvoir dès que possible