Assistant de direction H/F
Description du poste
1. Gestion Administrative
Gestion d'agenda : Optimiser et piloter l'emploi du temps complexe et mouvant du Directeur.
Organisation des déplacements : Prendre en charge la logistique des voyages pour le Directeur et ses équipes (réservations, visas, agendas, coordination sur place).
Logistique des réunions : Coordonner les agendas, réserver les espaces et gérer la logistique associée (restauration, room-service).
Suivi financier & budgétaire : Réaliser les notes de frais, créer les fournisseurs et suivre les commandes/factures (via l'outil Pegass), gérer les signatures de documents.
Services Généraux : Être l'interface IT, gérer les commandes de fournitures, de cartes de visite, et superviser les flux (DHL, accès Wi-Fi voyageurs).
2. Communication & Animation d'Équipe
Événementiel : Organiser les séminaires de l'équipe élargie (recherche de lieux, gestion des prestataires, logistique, élaboration du planning).
Animation des réseaux : Gérer et animer les canaux Teams, en assurant le lien avec les autres directions de l'entreprise.
Support éditorial : Prendre en charge la mise en forme de documents officiels et les traductions.
3. Administration d'Outils Spécifiques
Gestion Capex (Outil ISOTARGET) : Administrer la plateforme, assurer le suivi des demandes et accompagner les utilisateurs au quotidien.
4. Support Ressources Humaines (RH)
Onboarding : Accueillir et faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs.
Suivi de la formation : Piloter le plan de formation de l'équipe et veiller au respect des obligations réglementaires et des standards du Groupe.
- Niveau de formation : Bac+3 maximum
- Nous recherchons un profil faisant preuve d'une grande autonomie et rigueur dans le cadre de ses fonctions.
- Poste de niveau OETAM