SECRETAIRE D'AGENCE H/F

Dans le cadre d'un besoin urgent pour l'un de nos clients spécialisé dans les travaux publics, nous recherchons une secrétaire d'agence pour un site basé à Fretin.

Description du poste :

Au sein de l'agence, vous interviendrez en support administratif des équipes travaux et exploitation. Vos principales missions seront les suivantes :

• Préparation et suivi des appels d'offres
• Gestion administrative des chantiers (documents, suivi des dossiers, classement)
• Suivi des situations de travaux et facturation en lien avec les conducteurs de travaux
• Rédaction et mise en forme de courriers et documents divers
• Gestion des appels téléphoniques et de l'accueil si nécessaire
• Appui administratif général à l'équipe d'agence

Nous recherchons une personne autonome, rigoureuse et organisée, disposant d'un niveau Bac+2 et idéalement d'une première expérience dans le secteur des travaux publics ou du bâtiment.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
• Aisance rédactionnelle et sens de la communication
• Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
• La connaissance des marchés publics et du suivi de chantiers est un réel atout
• Esprit d'équipe et adaptabilité

Conditions du poste :

• Temps plein : 37h/semaine
• Statut : ETAM
• Salaire : selon expérience
• 13ème mois
• Chèques déjeuner d'une valeur de 12,10 €
• Participation et intéressement
• RTT