Assistant administratif H/F

- Établir les devis selon le type d'intervention.
- Réceptionner et contrôler les commandes.

- Facturer les interventions.

- Suivre les relances (devis, commandes, factures).

- Gestion interne avec les filiales de l'entreprise

- Réceptionner les devis filiales.

- Transformer les devis filiales en devis client.

- Contrôler et traiter les factures filiales.

- Effectuer les paiements filiales après validation.

- Utilisation de la GMAO

- Créer et mettre à jour les dossiers (entretien, correctif, travaux).

- Suivre les statuts d'intervention (planifié, en cours, réalisé).

- Contrôler la cohérence devis/commande/intervention via la GMAO.

- Extraire les données pour le suivi PNL.

- Contrôle du flux complet.

- Mise à jour des tableaux de suivi.

- Interface opérationnelle entre clients, filiales et Direction Maintenance France.

Compétences requises :

- Maîtrise de la facturation, des devis, et du suivi administratif.
Poste à pourvoir dès que possible sur du long terme.
Horaires : 35h du lundi au vendredi.
Salaire : selon profil

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