Assistant projets qualité H/F

Dans le cadre d'un projet stratégique lié à l'hygiène, la sécurité et l'organisation du nettoyage industriel, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) Projet pour accompagner l'équipe HSE dans le déploiement opérationnel et administratif des différentes étapes du programme.

Vous évoluez au sein d'un site industriel structuré, où la rigueur, la confidentialité et la coordination entre services sont essentielles.

Pilotage & coordination du projet

• Accompagner l'équipe HSE dans le déploiement des différentes phases du projet.

• Participer à la planification, la structuration et la coordination des activités de nettoyage industriel.

• Assurer la liaison entre les services Production, Maintenance, RH, QHSE et Logistique pour garantir la cohérence des actions.

• Suivre l'avancement des étapes, identifier les points de vigilance et proposer des ajustements si nécessaire.

Organisation & suivi opérationnel

• Élaborer, mettre à jour et optimiser les plannings, tableaux de bord et outils de suivi.

• Organiser les réunions de pilotage, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des plans d'actions.

• Coordonner les interventions des équipes internes et externes (prestataires, maintenance, nettoyage).

• Vérifier la conformité des actions menées avec les standards HSE et les procédures internes.

Gestion documentaire & administrative

• Assurer le suivi documentaire du projet : procédures, fiches de poste, protocoles de nettoyage, rapports d'intervention.

• Mettre à jour les documents QHSE liés au projet (analyse de risques, consignes, audits internes).

• Gérer les aspects administratifs : reporting, archivage, suivi des indicateurs, préparation des supports de réunion.

• Garantir la confidentialité des informations sensibles liées au projet.

Support terrain & amélioration continue

• Participer ponctuellement à des observations terrain pour vérifier la bonne application des consignes.

• Identifier les axes d'amélioration et contribuer à l'optimisation des méthodes de nettoyage industriel.

• Collaborer avec l'équipe HSE pour renforcer la culture sécurité et hygiène au sein du site.

• Proposer des outils ou méthodes facilitant la coordination et le suivi du projet.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et à l'aise dans les environnements industriels. Vous appréciez les missions où la coordination, la communication et la gestion de projet sont au coeur du quotidien.

Compétences & connaissances

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion de projet, QHSE, hygiène/propreté, environnement industriel ou équivalent.

• Première expérience en coordination de projet, nettoyage industriel ou environnement industriel appréciée.

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux croisés, suivi d'indicateurs, planning).

• Connaissance des bases HSE : hygiène, sécurité, procédures, gestion documentaire.

Qualités personnelles

• Organisation, rigueur et autonomie.

• Capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.

• Excellent relationnel et aisance avec différents interlocuteurs (production, maintenance, RH...).

• Sens de la communication, diplomatie et capacité à faire circuler l'information.

• Discrétion et confidentialité indispensables compte tenu de la nature du projet.

• Esprit d'analyse et capacité à structurer les informations.

Atouts supplémentaires

• Connaissance du nettoyage industriel ou des environnements agroalimentaires.

• Expérience en gestion documentaire QHSE.

• Aisance dans la conduite de réunions ou le suivi de plans d'actions.