Assistant Administratif H/F
MaubeugeIntérim
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Description du poste
Sup Interim Valenciennes recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) sur le secteur de Maubeuge.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à :
- Assurer l'accueil téléphonique et orienter les différents interlocuteurs ;
- Rédiger, saisir et traiter les courriers électroniques et documents administratifs ;
- Établir, enregistrer et suivre les bons de commande ;
- Enregistrer les factures fournisseurs sur le logiciel de gestion ;
- Réaliser le pointage du personnel.
Vous pourrez également intervenir sur :
- La facturation clients ;
- Le suivi administratif de l'avancement des chantiers ;
- La consultation des appels d'offres ;
- La constitution et le dépôt des dossiers de réponse aux appels d'offres ;
- La rédaction et le suivi des contrats de sous-traitance ;
- Les demandes d'agrément des sous-traitants ;
- Le classement et l'archivage des documents administratifs.
Travailler chez SUP Intérim et Recrutement vous donne accès à de nombreux avantages tels que :
Une majoration de votre salaire brut d'environ 20% (10% IFM - 10% congés payés) , avantages a travers Un Compte Épargne Temps (CET) à 5%.
Un coffre-fort Numérique ARMADO (vos documents sur votre smartphone !)
Tous les avantages liés au CSE : jeux, cartes cadeaux, cadeaux à gagner, réductions et de plein d'autres surprises tout au long de l'année...
Des aides et des services dédiés : mutuelle, logement, location véhicule, garde enfant, déplacement...
Acompte de paye à la semaine si besoin
Vous rejoindrez une équipe où notre but est de vous accompagner tout au long de votre mission et bien au-delà en vous proposant des formations personnalisées.
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Profil recherché :
Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion.
Les qualités suivantes sont indispensables pour réussir sur ce poste :
- Organisation et rigueur ;
- Polyvalence ;
- Sens des priorités ;
- Autonomie ;
- Bon relationnel et esprit d'équipe ;
- Discrétion et confidentialité.
Une expérience dans le secteur du BTP ou des travaux publics serait appréciée.