Assistante Administrative H/F

Assistante Administrative

1. Gestion du standard téléphonique et du courrier (1 semaine sur 2)

1. Gestion comptabilité :
   • Rapprocher les BL et les factures
   • Saisies des factures en comptabilité

1. Saisie des éléments de paie, acomptes, congés, paie, tickets restaurants...

1. Gestion de l'intérim :
   • Remplissage du tableau intérim (Excel)
   • Scan des relevés d'heure
   • Envoi aux agences
   • Classement des contrats
   • Remplir le registre du personnel en fonction des entrées et sorties
   • Rapprochement des relevés aux factures

1. Saisie quotidienne des productions de l'atelier

1. Gestion des commandes client :
   • Réceptionner et valider les commandes clients
   • Traitement des écarts de commande avec Responsable logistique
   • Point d'entrée des clients (Stock, prix transport, date expédition...)
   • Validation des expéditions et classement des BL

1. Gestion des Approvisionnements usine :
   • Appeler les différents prestataires
   • Gérer les consommables de bureaux
   • Commander les consommables d'emballage (Palette, scotch, cerclage, film...)

1. Transporteurs :
   • Rapprocher les factures transport au cout facturé aux usines

Horaires fixes : 8h30-12h30 / 14h-17h30
Lieu : Saint Priest
Prise de poste dès que possible

Profil recherché

Nous recherchons une assistante administrative ayant une expérience significative dans un poste similaire. La personne devra être autonome, organisée, rigoureuse et capable de gérer les tâches administratives du quotidien.

Une bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est indispensable. Des connaissances en comptabilité sont également souhaitées afin d'assurer le suivi de certaines opérations comptables (facturation, saisie, rapprochements bancaires, etc.).

Dotée d'un bon sens de l'organisation, de discrétion et d'un excellent relationnel, la candidate saura travailler aussi bien en autonomie qu'en équipe.