ASSISTANT D'AGENCE H/F

Vos missions : Le pilier de notre agence

Véritable couteau suisse de l'agence, vous êtes au carrefour du recrutement, de l'administratif et du commercial. Votre polyvalence sera votre plus grand atout.

1. Volet Recrutement et Gestion Administrative :

• Accueil physique et téléphonique des candidats et des clients.
• Sourcing actif de candidats sur les jobboards et les réseaux sociaux professionnels.
• Rédaction et diffusion des offres d'emploi.
• Présélection téléphonique des candidats et organisation des entretiens.
• Gestion administrative complète des dossiers des intérimaires : création des contrats de mission et de mise à disposition, gestion des DPAE, visites médicales, etc.
• Suivi des missions, gestion des relevés d'heures et préparation des éléments de paie. Gestion des factures clients

2. Volet Commercial et Relation Client :

• Comprendre et analyser les besoins de nos clients en matière de recrutement.
• Proposer pro-activement les profils de nos meilleurs intérimaires disponibles.
• Assurer un suivi de qualité auprès de nos clients pour garantir leur satisfaction et développer une relation de confiance.
• Participer à la fidélisation de notre portefeuille clients par votre sens du service et votre réactivité.
• Développer le rayonnement local de l'agence
• Contribuer activement à la vie et au développement commercial de l'agence

Nous recherchons avant tout une personnalité :

• Polyvalente et organisée : Vous savez jongler entre différentes tâches et gérer les priorités avec rigueur et efficacité.
• Dotée d'une fibre commerciale : Vous avez un excellent sens du service, une véritable aisance relationnelle et vous aimez le contact client.
• Réactive et pro-active : Vous anticipez les besoins et savez prendre des initiatives pour apporter des solutions.
• Dynamique et avec un fort esprit d'équipe : Vous aimez travailler dans un environnement stimulant où l'entraide est essentielle.
• À l'aise avec les outils informatiques : La maîtrise du Pack Office est nécessaire. La connaissance d'un logiciel de gestion de l'intérim (type [Exemple : Anael, Tempo, etc.]) est un plus.