Assistant(e) d'Agence H/F

Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein 35h
Lieu : Orvault - Pont du Cens
Secteur d'activité : Travail temporaire / Recrutement

Description du poste

Dans le cadre du développement de notre agence, nous recherchons un(e) Assistant(e) d'Agence Chargé(e) de recrutement H/F.

Véritable pilier administratif de l'agence, vous assurez l'accueil des candidats, intérimaires et clients, participez au recrutement des collaborateurs intérimaires et prenez en charge la gestion administrative liée aux contrats, à la paie et à la facturation.

Polyvalent(e), vous contribuez au bon fonctionnement quotidien de l'agence en collaboration avec le Responsable d'Agence.

Vos missions

Accueil et gestion administrative

• Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Constituer et mettre à jour les dossiers des candidats et intérimaires.
• Rédiger les contrats de travail et assurer leur suivi.
• Réaliser les déclarations administratives (DPAE, visites médicales, mutuelle, prévoyance...).
• Élaborer les paies des intérimaires à partir des éléments variables.
• Répondre aux questions des intérimaires concernant leur contrat et leur rémunération.
• Suivre la facturation, les encours et effectuer diverses tâches administratives (classement, archivage, commandes de fournitures et d'EPI...).

Recrutement

• Identifier et sourcer des candidats via les différents jobboards.
• Diffuser les offres d'emploi.
• Réaliser les entretiens de recrutement et les contrôles de références.
• Présenter les candidats aux entreprises clientes.
• Participer au suivi des missions et au placement des intérimaires.
• Contribuer à la communication de l'agence sur les réseaux sociaux.
• Participer ponctuellement à des forums emploi ou job dating.

Vous êtes également le lien privilégié pour les relations partenaires sociaux et locaux de l'agence (type Nantes métropole, missions locales, associations).

liste non-exhaustive en fonction des besoins de l'agence.

Profil recherché

Formation

• Bac +2 en Gestion PME-PMI, Ressources Humaines ou formation équivalente.
• Une première expérience en agence de travail temporaire ou sur un poste similaire est appréciée.

Compétences

• Bonne connaissance de la législation du travail temporaire.
• Maîtrise des règles de paie.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
• Aisance administrative et rédactionnelle.

Qualités recherchées

• Sens de l'organisation et rigueur.
• Polyvalence.
• Excellent relationnel.
• Sens du service client.
• Réactivité.
• Esprit d'équipe.
• Autonomie et capacité à gérer les priorités.

Ce que nous offrons :

• Type de contrat : CDI à pourvoir début septembre
• Horaires : Régulier du lundi au vendredi 8h-12h/14h-17h ou 9h-12h/14h-18h
• Localisation : Orvault - Pont du Cens (accessible en transport en commun)
• Rémunération : taux horaires à 13.05€