Assistant(e) d'agence H/F

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous serez en charge de l'accueil physique et téléphonique. Maillon administratif essentiel de l'agence, vous élaborez les contrats de travail ainsi que les paies des intérimaires. Vous assurez le suivi, le renouvellement des contrats et la facturation clients. Vous participez également au recrutement et au suivi des intérimaires.

Horaires:

- Du lundi au vendredi

- de 9h à 12h et de 14h à 18h

Salaire:

- En fonction du profil

Prise de poste:

- A pourvoir mi-septembre / mi-octobre

Missions principales

Accueil / Communication / Suivi administratif / Paie des Intérimaires :

- Assure l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
- Constitue les dossiers de candidatures (visa, permis de travail, carte BTP, habilitations, CACES, permis...).
- Sélectionne et présente les candidats aux prospects / clients.
- Délègue, les intérimaires en veillant à la bonne adéquation, dans le respect de la législation en vigueur et des procédures SUP Intérim.
- Elabore les contrats des intérimaires, suit le planning des contrats de l'agence.
- Communique aux intérimaires les modalités et conditions de la délégation au sein de l'EU.
- Suit administrativement les intérimaires.
- Transmet au siège tout élément ou information nécessaire à sa gestion.
- Elabore les paies en collectant les éléments fixes et variables auprès des EU.
- Répond aux interrogations des intérimaires sur leur paie.
- Remonte à sa hiérarchie et au service QHSE tout incident(notamment des éléments de nature à provoquer des AT/MP afin d'agir de manière préventive).
- Suit le dossier pénibilité des intérimaires délégués.
- Suit la facturation et les encours.
- Effectue diverses tâches administratives.

Sourcing / Recrutement :

- Enrichit le vivier d'intérimaires de l'agence en réalisant un Sourcing soigné notamment à l'aide des jobboards.
- Qualifie la demande du client puis, réalise la/les fiche(s) du poste correspondant au(x) besoin(s) du client.
- Elabore et diffuse les annonces notamment sur le site internet et sur les jobboards.
- Crée et diffuse, des post sur les réseaux sociaux (Instagram, LinkedIn, Facebook...) afin d'accroître la visibilité de l'agence.
- Réalise les entretiens de recrutement et le cas échéant fait passer des évaluations. Réalise les contrôles de référence.
- Effectue du Placement actif avec des intérimaires en fin de mission et/ou des bons candidats sélectionnés.

Compte tenu des missions confiées au sein du Groupe SUP Intérim :

- Respecte les consignes et procédures en vigueur au sein de l'entreprise.

- Respecte et contribue à l'évolution du système de management QHSE.

- Adopte un comportement respectueux et courtois envers ses collègues mais aussi envers les candidats, les intérimaires, les prospects, les clients ou tout autre contact externe.

- Adopte une présentation et tenue vestimentaire correctes et soignées.

Compétences requises :

SAVOIR :

? Titulaire d'un diplôme BAC +2 en Gestion PME PMI / RH ou Expérience de 2 ans mini acquise dans une agence de travail temporaire sur un poste similaire.

? Connaissance du tissu économique local

SAVOIR FAIRE :

? Connaissance de la législation du travail temporaire.

? Maitrise des règles de paie

? Maîtrise du Pack Office, des logiciels métiers (Tests « métiers » / sécurité, logiciel Paie...)

SAVOIR ETRE :

? Fiable, Organisé(e), Rigoureux(euse), Polyvalent(e),

? Excellent contact, aisance téléphonique, Qualité d'écoute, Bon relationnel,

? Créatif(tive), Force de proposition, Proactif(tive)

? Sens du service client,

? Réactivité, Gestion des imprévus

? Esprit d'équipe, sens du collectif