Votre agence SUP INTERIM Gérardmer recrute dans tous les secteurs d'activité. Profitant d'une ville touristique, nous avons fréquemment besoin de profils dans la restauration, l'hôtellerie, la conciergerie mais également en période hivernale, nous recrutons pour le domaine skiable. Nous travaillons en collaboration avec les acteurs locaux et recrutons des profils tels que des opérateurs, des agents logistiques, des téléconseillers en industrie textile, des menuisiers, des monteurs maison ossature bois ; dans le bâtiment ; la logistique, la manutention et d'autres secteurs d'activité. Nous sommes à votre disposition dans la recherche de votre emploi ou de candidats dans les Vosges.

ASSISTANTE D'AGENCE / GESTIONNAIRE DE PAIE H/F

SUP INTERIM GERARDMER recrute sa nouvelle collaboratrice !

Nous recherchons une Assistante d'agence / Gestionnaire de paie H/F pour rejoindre notre équipe à Gérardmer AU 01/11/2026

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et vous appréciez le contact humain ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où chaque journée est différente ? Rejoignez SUP INTERIM GERARDMER !

VOS MISSIONS

En véritable relais de l'équipe d'agence, vous participez au suivi administratif de nos salariés intérimaires et au bon fonctionnement de l'agence.

Gestion administrative des intérimaires

• Accueillir et renseigner les candidats et les salariés intérimaires.
• Assurer le suivi administratif des dossiers des intérimaires.
• Constituer et mettre à jour les dossiers du personnel.
• Collecter et contrôler les documents nécessaires à l'embauche.
• Assurer le suivi des contrats de mission et de leurs renouvellements.
• Effectuer les déclarations et formalités administratives liées à l'embauche.
• Assurer le suivi des visites médicales et des différentes échéances administratives.
• Répondre aux demandes des salariés intérimaires concernant leurs contrats, documents administratifs et éléments de paie.
• Veiller à la bonne tenue et à la conformité des dossiers.

Gestion de la paie

Vous serez également en charge d'une partie importante de la gestion de la paie des intérimaires :

• Collecter et contrôler les relevés d'heures.
• Saisir et vérifier les heures travaillées.
• Contrôler les éléments variables de paie.
• Prendre en compte les absences, congés, arrêts maladie et autres événements liés à la paie.
• Contrôler les primes, indemnités et différentes majorations.
• Préparer et contrôler les éléments nécessaires à l'établissement des bulletins de salaire.
• Vérifier la cohérence des bulletins de paie.
• Assurer le suivi des acomptes.
• Répondre aux questions des intérimaires relatives à leur rémunération.
• Effectuer les contrôles nécessaires avant validation de la paie.
• Participer au traitement des éventuelles régularisations.

Relation avec les entreprises clientes

• Réceptionner et contrôler les relevés d'heures transmis par les entreprises.
• Relancer les clients en cas d'éléments manquants ou incohérents.
• Assurer le suivi administratif des missions.
• Répondre aux demandes des clients concernant les contrats et la gestion administrative des intérimaires.
• Maintenir une relation de proximité et de confiance avec les entreprises clientes.

Vie et fonctionnement de l'agence

• Participer à l'accueil physique et téléphonique de l'agence.
• Prendre en charge les demandes des candidats, intérimaires et clients.
• Participer au recrutement et à la gestion des candidatures selon les besoins de l'agence.
• Mettre à jour les fichiers et outils de suivi.
• Participer à la diffusion des offres d'emploi et au suivi des candidatures.
• Assurer diverses tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de l'agence.
• Travailler en collaboration étroite avec l'ensemble de l'équipe.

VOTRE PROFIL

Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, dynamique et impliquée, ayant envie de s'investir dans la vie de l'agence.

Vous êtes :

• Organisé(e) et méthodique.
• Rigoureux(se) et attentif(ve) aux détails.
• À l'aise avec les chiffres et les tâches administratives.
• À l'aise avec les outils informatiques.
• Doté(e) d'un bon relationnel.
• Réactif(ve) et capable de gérer les priorités.
• Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité des données.
• Capable de travailler en équipe tout en étant autonome.
• À l'aise dans un environnement où les imprévus et les demandes urgentes peuvent être fréquents.

Une première expérience en gestion administrative, paie, ressources humaines ou travail temporaire serait appréciée.

CE QUE NOUS RECHERCHONS

Plus qu'un diplôme, nous recherchons une personne ayant le sens du service, l'esprit d'équipe et l'envie de s'investir durablement au sein de notre agence.

La connaissance du secteur de l'intérim et de la gestion de la paie constitue un véritable atout.

INFORMATIONS SUR LE POSTE

• Poste : Assistante d'agence / Gestionnaire de paie H/F
• Lieu : Gérardmer
• Type de contrat : CDI
• Temps de travail : TEMPS PLEIN
• Horaires : 08H12H- 4H17 ET/OU 09H12H-14H18H
• Rémunération : selon profil et expérience
• Prise de poste : 01/11/2026

POURQUOI REJOINDRE SUP INTERIM GERARDMER ?

Rejoindre notre agence, c'est intégrer une équipe à taille humaine, dynamique et proche de ses intérimaires et de ses clients.

C'est également l'occasion d'occuper un poste polyvalent, au coeur de l'activité de l'agence, avec des missions variées et une véritable proximité avec les collaborateurs.