Gestionnaire Administratif de Chantier Bilingue Allemand (H/F)
Description du poste
SUP INTERIM Metz :
Agence généraliste d'intérim et d'emploi avec une forte dominante dans les métiers du BTP : second oeuvre, gros oeuvre, VRD, Ferroviaire, et Logistique / Transport accompagne plus ses clients sur l'axe Luxembourg-Metz-Nancy dans leurs besoins de flexibilité et recrutement. Notre agence est située au Technopole Metz 2000 accueillant les entreprises digitales, les universités, les écoles, le centre d'affaires. Proche du centre-ville et gare de Metz, accessible par les transports en commun, nous offrons également des stationnements gratuits à nos collaborateurs. Nous nous occupons de la gestion administrative, du recrutement et de l'accompagnement des intérimaires et clients
Rémunération et avantages :
- CET à 5%
- Possibilité d'acompte à la semaine
- Avantages sociaux (location, garde d'enfant, aide au logement)
- Accès à la formation
- Indemnités de fin de missions + Indemnités de congés payés
- CSE
Rattaché(e) directement à l'équipe travaux sur la base vie, vous êtes le pilier administratif et logistique du projet. Vos missions se divisent en 4 grands piliers :
- Pilotage administratif & Secrétariat : Vous gérez les flux d'information (courriers, mails, CR) en français et en allemand. Vous orchestrez l'accueil, les agendas, les réunions et préparez les dossiers d'appels d'offres.
- Sous-traitance & Achats : Vous rédigez les contrats et agréments des sous-traitants. Vous gérez les bons de commande et effectuez le rapprochement des factures.
- RH & Sécurité : Vous contrôlez les pointages (heures) des équipes, veillez au respect des règles sociales, gérez les accès au chantier et appliquez les consignes QSE.
- Suivi financier : Vous établissez les situations de travaux et tenez à jour les tableaux de bord (financiers et sociaux).
Localisation :
?? Le poste est à pourvoir à DILLIGEN (Allemagne). ??
- Bilingue Français / Allemand : Indispensable à l'oral comme à l'écrit, notamment pour la rédaction des contrats, la relation fournisseurs/ sous-traitants et le suivi administratif.
- Connaissances BTP : Vous maîtrisez parfaitement les circuits administratifs du secteur (marchés, décomptes généraux, contrats de sous-traitance).
- Outils informatiques : Vous maîtrisez le Pack Office (Excel intermédiaire/ avancé, Word). La connaissance d'un ERP (SAP, BRZ...) est un vrai plus.
- Vos atouts et qualités personnelles : Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre autonomie et votre excellent relationnel avec les équipes de terrain.