ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F

Votre agence SUP INTERIM recherche pour l'un de ses clients, un (e) assistant administratif H/F secteur d'Amiens

Vos missions :

Accueil du site

• Gestion des appels téléphonique
• Accueil physique des visiteurs
• Organisation des visites clients (réservation salle / commandes plateaux repas...)
• Affranchissement, réception et distribution du courrier.
• Organisation des événements sites (Réunions, repas noël / été...)

Administratif / Comptabilité

• Gestion et suivi des commandes de fournitures et consommables du site
• Suivi des livraisons
• Recueil des données financières pour le service comptabilité
• Saisie des données de facturation dans SAP
• Suivi de tableaux de bords pour la direction

Soutien administratif RH :

• La gestion des temps et des accès
• La gestion des contrats intérimaires dans PIXID : renouvellements, approbation des relevés d'heures, création des demandes
• Etablissements des autorisations de conduite
• Diverses tâches administratives / archivage

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac +2
• Une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook
• La connaissance des logiciels SAP, Horoquartz et PIXID serait appréciée