ASSISTANT ADMINISTRATION H/F

Vos missions

Dans le cadre de son développement, notre client recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Logistique afin de renforcer son équipe.

Vous aurez pour principales missions :

• Assurer le suivi administratif des opérations logistiques quotidiennes ;
• Réceptionner, contrôler et enregistrer les documents de transport (bons de livraison, CMR, bordereaux d'expédition, etc.) ;
• Suivre les flux entrants (inbound) et sortants (outbound) et veiller à la bonne circulation des informations ;
• Effectuer la saisie et la mise à jour des données dans les outils de gestion logistique et ERP ;
• Assurer le suivi des commandes, des expéditions et des réceptions de marchandises ;
• Traiter les anomalies de livraison et assurer le lien avec les transporteurs, fournisseurs et équipes d'exploitation ;
• Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs de suivi logistique ;
• Participer à la gestion des stocks administratifs et au suivi des mouvements de marchandises ;
• Assurer le classement et l'archivage des documents logistiques ;
• Collaborer quotidiennement avec les équipes d'exploitation afin de garantir la fluidité des opérations ;
• Relancer les différents interlocuteurs en cas d'écarts, de retards ou de documents manquants ;
• Apporter un soutien administratif à l'ensemble du service logistique et supply chain.

Cette fonction nécessite une bonne compréhension des flux logistiques, une aisance avec les outils informatiques de gestion et une capacité à travailler en interaction permanente avec les équipes opérationnelles.

Profil recherché

• Formation de niveau Bac à Bac +2
• Une première expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel, Word, PowerPoint et Outlook
• La connaissance des logiciels SAP, Horoquartz et PIXID serait appréciée.

Une première expérience dans le secteur administratif est appréciée, mais les profils débutants motivés peuvent également être étudiés.